Работа: секретарь в Оренбурге, 2 вакансии

Приглашаем в команду

Помощника руководителя (координатора офиса)

Обязанности:

Административная поддержка:

• Организация и контроль документооборота компании
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Работа с системой электронного документооборота
• Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений
• Ведение протоколов совещаний
• Работа с оргтехникой

Работа с персоналом:

• Оформление пропусков и регистрация новых сотрудников в СКУД
• Ведение базы данных сотрудников
• Выстраивание коммуникационных потоков
• Взаимодействие с сисадминами
• Ведения журнала приема

...

Обязанности:

• Ведение документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция)

• Ведение делопроизводства;

• Ведение бумажного/электронного архива;

• Работа с деловыми бумагами;

• Ведение хозяйственной деятельности (заказывать канцтовары, воду, выдача талонов на питание и т.д.);

• Прием и распределение звонков, электронной почты, корреспонденции;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание:

• единой государственной системы делопроизводства;

• порядок приема и сдачи документов в архив;

• порядок использования и хранения документов в архиве;

• Знание орг. техники,

...